1、采购登记台账表
采购登记台账表
表头信息：
公司名称
部门名称
表格期间
列
采购编号： 供应商提供的唯一采购订单号
采购日期： 下达采购订单的日期
供应商名称： 供应商的合法名称
物品名称： 采购的商品或服务的具体描述
规格型号： 物品的详细规格和型号
数量： 采购的数量，以单位计
单价： 每件物品的约定价格
金额： 采购总金额，由数量和单价相乘得到
交货日期： 预计收货的日期
收货日期： 实际收货的日期
收货数量： 实际收到的数量，以单位计
验收状态： 物品验收的结果（合格/不合格）
备注： 相关采购信息的额外说明或注释
使用说明：
采购部门负责及时记录所有采购订单信息。
根据采购单号和日期对记录进行排序，便于追踪。
定期核对实际交货日期与预计交货日期的差异，以监控采购流程的效率。
记录验收状态，以追踪采购物品的质量和数量是否符合要求。
备注栏可用于记录特殊情况、付款信息或采购相关文档的引用。
2、采购登记台账表怎么填写
采购登记台账表填写指南
表头信息：
单位名称：填写采购单位的名称。
填报日期：填写台账填报的日期。
表单编号：填写该台账表的编号。
表体信息：
序号：依次填写采购订单的序号。
采购订单号：填写采购订单的号码。
采购日期：填写采购订单发出的日期。
供应商名称：填写采购商品或服务的供应商名称。
采购商品（服务）名称：填写采购的商品或服务的名称和规格。
数量：填写采购的商品或服务的数量。
单价：填写采购商品或服务的单价。
金额：填写采购商品或服务的金额（数量 x 单价）。
交货日期：填写采购商品或服务的交货日期。
采购方式：填写采购采用的方式，例如招标、询价、协议采购。
采购员：填写采购订单的采购员姓名。
备注：填写与采购相关的其他信息，例如付款方式、合同条款。
其他注意事项：
采购登记台账表应按照时序顺序进行填写。
所有信息应填写准确、完整。
填写完成后，应由相关负责人进行审核和签字确认。
采购登记台账表应妥善保管，以便日后查阅。
示例：
| 序号 | 采购订单号 | 采购日期 | 供应商名称 | 采购商品（服务）名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 交货日期 | 采购方式 | 采购员 | 备注 |
|||||||||||||
| 1 | | | 供应商A | 办公文具 | 100盒 | 5元/盒 | 500元 | | 询价 | 张三 | |
3、采购登记台账表怎么填
采购登记台账表填写步骤：
1. 表头填写：
编号：填入采购登记表流水号。
日期：填入采购发生日期。
采购单位：填入采购单位名称。
供应商：填入供应商名称。
2. 采购物品信息填写：
物料名称：填入采购物品的名称。
规格型号：填入物品的规格和型号。
计量单位：填入采购物品的计量单位。
单价：填入采购物品的单价。
数量：填入采购物品的数量。
金额：填入采购物品的金额（单价 x 数量）。
3. 采购方式信息填写：
采购方式：填入采购的方式，如竞价、招标等。
采购合同号：填入与供应商签订的采购合同号。
4. 交货信息填写：
交货日期：填入物品预计交货日期。
送货地址：填入物品送货地址。
5. 付款信息填写：
付款方式：填入付款方式，如现金、银行转账等。
付款条件：填入付款条件，如现款、分期付款等。
付款日期：填入付款日期。
6. 验收信息填写：
验收人：填入验收物品的人员姓名。
验收时间：填入验收物品的时间。
验收情况：填入验收物品的合格或不合格情况。
7. 备注信息填写：
填入采购过程中需要记录的其他信息，如特殊要求、质量问题等。
注意事项：
采购登记台账表应由指定的采购人员填写。
所有信息必须真实、准确。
台账应定期核对，确保数据无误。
台账应妥善保管，供后续查询和审核。
4、采购登记台账表格模板
采购登记台账
公司名称：
日期范围：
| 编号 | 日期 | 供应商名称 | 采购单号 | 物料名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 | 采购员 | 备注 |
|||||||||||||
| 1 | | ABC供应商 | PO001 | 螺丝 | M6x10 | 1000 | 个 | 0.1 | 100 | 张三 | |
| 2 | | DEF供应商 | PO002 | 管材 | Φ10mmx1m | 20 | 米 | 10 | 200 | 李四 | |
| 3 | | GHI供应商 | PO003 | 轴承 | 6002 | 10 | 个 | 20 | 200 | 王五 | |
| 4 | | JKL供应商 | PO004 | 开关 | 10A | 50 | 个 | 5 | 250 | 赵六 | |
| 5 | | MNO供应商 | PO005 | 电线 | 0.5mm2 | 100m | 米 | 1 | 100 | 钱七 | |
| 6 | | PQR供应商 | PO006 | 螺母 | M8 | 500 | 个 | 0.2 | 100 | 周八 | |
| 7 | | RST供应商 | PO007 | 电容 | 10μF | 20 | 个 | 2 | 40 | 孙九 | |
| 8 | | UVW供应商 | PO008 | 电阻 | 1kΩ | 100 | 个 | 0.5 | 50 | 陈十 | |
| 9 | | XYZ供应商 | PO009 | 二极管 | 1N4007 | 50 | 个 | 0.1 | 5 | 李十一 | |
| 10 | | ABC供应商 | PO010 | 螺栓 | M10x20 | 200 | 个 | 0.25 | 50 | 张三 | |
| 11 | | DEF供应商 | PO011 | 法兰 | DN50 | 10 | 个 | 50 | 500 | 李四 | |
| 12 | | GHI供应商 | PO012 | 垫片 | 橡胶 | 200 | 个 | 0.5 | 100 | 王五 | |
总计：
