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电子签署合同操作指南,轻松实现合同云端签约

2024-02-29 阅读: 作者:陈茁沅



电子签署合同操作指南:轻松实现合同云端签约

一、准备工作

1. 注册并登录电子签约平台:选择一个正规可靠的电子签约平台,注册并登录。

2. 实名认证:根据平台要求进行实名认证,一般需要提供身份证件和手机号等信息。

3. 导入合同模板:将需要签署的合同模板上传至平台,或使用平台提供的模板。

二、合同签署

1. 添加签约方:输入签约方的姓名、手机号、邮箱等信息,邀请其参与电子签约。

2. 设置合同条款:根据需要设置合同条款,包括合同名称、签约时间、合同金额等。

3. 电子签名:通过平台提供的电子签名工具,在合同上进行电子签名。电子签名方式包括:手写签名、数字签名、手写签名+数字签名等。

4. 确认并提交:确认合同条款无误后,点击确认并提交,等待对方确认。

三、合同生效

1. 对方确认:对方收到合同后,在规定时间内进行确认,即可完成电子签约。

2. 合同生效:电子签约完成后,合同即刻生效,具有与纸质合同同等法律效力。

四、合同管理

1. 合同管理台:在电子签约平台上,可以查看、管理所有签署的合同。

2. 合同状态追踪:可以随时追踪合同的签署状态,包括待签署、已签署、已完成等。

3. 合同下载:可以随时下载已签署的合同,并可转换为PDF、Word等格式。

五、电子签署的好处

1. 方便快捷:电子签署无需面对面签署,通过网络即可完成,大大提高了签署效率。

2. 安全可靠:电子签署平台采用先进的加密技术,确保合同的安全性和可靠性。

3. 环保绿色:电子签署无需纸张打印,更加环保绿色。

4. 法律效力:电子签署的合同具有与纸质合同同等法律效力,受到法律的保护。

六、常见问题解答

1. 电子签署的法律效力如何?

答:电子签署的合同具有与纸质合同同等法律效力,受到法律的保护。

2. 电子签署的安全吗?

答:电子签署平台采用先进的加密技术,确保合同的安全性和可靠性。

3. 如何选择电子签约平台?

答:在选择电子签约平台时,应该考虑平台的安全性、可靠性、功能性等因素。

4. 电子签署需要什么设备?

答:电子签署只需要一部联网的电脑或手机即可。

5. 电子签署需要什么费用?

答:电子签署的费用因平台而异,一般来说,个人用户免费,企业用户需要支付一定的服务费。

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