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装修公司现金审批制度:规范财务管理、保障项目顺利实施

2024-02-29 阅读: 作者:郭谨川



装修公司现金审批制度:规范财务管理、保障项目顺利实施

一、加强财务管理,规范现金审批流程

装修公司作为一个个体经营或法人企业,在日常经营管理中,现金的收支是必不可少的,为了规范公司的财务管理,保证项目建设的顺利实施,制定了本现金审批制度。

二、制度范围:适用于公司所有现金收支活动

该现金审批制度适用于公司各个部门和个人,包括项目管理部、财务部、工程部、材料部、施工队等,凡是涉及现金收支的活动,均必须遵守本制度的规定。

三、审批流程:明确审批权限,规范审批程序

1. 现金支出审批流程:

1) 项目部填写现金支出申请表,注明具体支出事项、金额、用途等。

2) 项目部经理审核并签字。

3) 财务部复核并登记。

4) 项目部经理或财务部负责人审批。

5) 财务部根据审批结果支付现金。

2. 现金收入审批流程:

1) 财务部填写现金收入登记表,注明具体收入事项、金额、来源等。

2) 财务部负责人审核并签字。

3) 总经理审批。

4) 财务部根据审批结果收取现金。

四、审批原则:严格执行标准,杜绝违规支出

1. 必要性原则:

任何现金支出必须具有合理性和必要性,不得用于个人消费、非法活动或其他不正当用途。

2. 合法性原则:

任何现金支出必须符合国家法律法规和公司的规章制度,不得用于违法或违规活动。

3. 效益性原则:

任何现金支出必须具有经济效益,不得用于不必要或无效的开支。

4. 节约性原则:

任何现金支出必须遵循节约的原则,不得浪费或滥用。

5. 真实性原则:

任何现金支出必须真实可靠,不得虚报或伪造。

五、审批责任:严格执行,追究责任

1. 项目部经理责任:

对项目部范围内现金支出的真实性和合理性负责,未经审批不得擅自支付。

2. 财务部责任:

对现金收支的合法性、效益性和节约性负责,未经审批不得擅自收支现金。

3. 总经理责任:

对公司整体的财务管理负责,对违规现金支出负最终责任。

六、监督检查:定期检查,及时纠正

1. 内部监督:

财务部负责对公司的现金收支进行定期检查,发现违规行为及时纠正并上报。

2. 外部监督:

公司聘请独立的财务审计机构,定期对公司的财务收支进行审计,发现问题及时纠正。

七、附则:自发文之日起施行

本制度自发文之日起施行,如有违反本制度的行为,将按照公司相关规章制度予以处理。

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